Утверждаю:
Заведующая МКДОУ детского сада
№ 28 «Теремок» с.Нагутское
________ Т.И.Переяслова
Приказ № 20 от « 02» июня 2014г
Положение
о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных в МКДОУ детский сад № 28«Теремок»
Настоящее Положение о защите персональных данных работников (далее Положение) муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада № 28 «Теремок» с.Нагутское Минераловодского района (далее – Положение) разработано с целью защиты информации, относящейся к личности и личной жизни работников и воспитанников образовательного учреждения, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.Общие положения
1.1. Персональные данные-любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя. Отчество, год месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
1.2. Персональные данные работника ДОУ –информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
1.3.Обработка персональных данных- действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение ( обновление, изменение), использование, распространение в том числе обнародовании персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким- либо иным способом.
Использование персональных данных- действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
Общедоступные персональные данные- персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
Информационная система ДОУ- информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в банке данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
1.4. К персональным данным работника ДОУ, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относится следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:
- паспортные данные работника
-ИНН
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования:
- копия документа воинского учета ( для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу):
- копия документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний ( при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки):
- анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе- автобиография, сведения о семейном положении работника, перемена фамилии, наличии детей и иждивенцев);
- документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения.
-документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
-документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности);
- иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора или в период его действия ( включая медицинское заключения. Предъявляемые работником при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров)
-трудовой договор;
- заключение по данным психологического исследования;
- копия приказов о приеме на работу, переводах, увольнениях, повышении заработной платы. Премировании, поощрениях и взысканиях;
- личная карточка по форме Т-2;
-заявления, объяснительные и служебные записки;
- документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации;
-иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для документального оформления трудовых правоотношений с работником ( включая приговоры суда о запрете заниматься педагогической деятельности или занимать руководящие должности)
1.5. К персональным данным воспитанников ДОУ, получаемыми ДОУ и подлежащим хранению в ДОУ в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением. Относятся следующие сведения, содержащиеся в информационной системе ДОУ;
- документы, удостоверяющие личность воспитанника (свидетельство о рождении);
- документы о месте проживания;
-документы о составе семьи;
- паспортные данные родителей (законных представителей)воспитанника;
-документы подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством ( родители –инвалиды, многодетная семья, ребенок сирота );
-иные документы, содержащие персональные данные ( в том числе сведения, необходимые для предоставления воспитаннику (его родителям) гарантий и компенсаций, установленных, действующим законодательством)
2.Основные условия проведения обработки персональных данных
2.1.ДОУ определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных работников и обучающихся, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Закона РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» и иными федеральными законами.
2.2. Обрабатываемых персональных данных работников осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законом и иных нормативных правовых актов, содействии работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а также обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества , контроля качества и выполняемой работы.
Обрабатываемых персональных данных работников и воспитанников ДОУ может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия обучающимся в обучении, трудоустройстве: обеспечение их личной безопасности: контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества.
2.3. Все персональные данные работника ДОУ предоставляются работником, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Если персональных данных работников возможно получить только у третьей стороны, то работодатель обязан заранее уведомить об этом работника и получить его письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях , предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение,
2.4. Работники и родители (законные представители) воспитанника должны быть проинформированы о целях обработки о целях обработки персональных данных.
2.5. ДОУ не имеет права получать и обрабатывать персональные данные ребенка, воспитанника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без письменного согласия работника, воспитанника.
2.6. ДОУ в праве осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование информации о политических, религиозных, других убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений:
- работника только с его письменного согласия или на основании судебного решения.
- воспитанника только с письменного согласия родителей (законных представителей) или на основании судебного решения.
3. Хранение и использование персональных данных
3.1. персональные данные хранятся на бумажных и электронных носителях, в специально предназначенных для этого помещениях.
3.2. В процессе хранения персональных данных должны обеспечиваться:
-требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений:
- сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
- контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
3.3. Доступ к персональным данным работников ДОУ имеют:
- заведующая ДОУ
- главный бухгалтер ДОУ и его заместители;
- иные работники определяемые приказом руководителя ДОУ.
3.4. Помимо лиц, указанных в п.3.3. настоящего Положения, право доступа к персональным данным имеют только лица, уполномоченные действующим законодательством.
3.5. Лица, имеющие доступ персональным данным обязаны использовать персональные данные лишь в целях, для которых они были предоставлены.
3.6. Персональным данным работников отражаются в личной карточке работника (форма Т-2), которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки работников хранятся в специально оборудованных шкафах.
3.7. Персональным данным работников и воспитанников содержаться в информационной системе ДОУ на бумажных носителях и в электронном виде.
Персональные данные на бумажных носителях формируются и хранятся в порядке, определенном номенклатурой дел ДОУ.
4.Передача персональных данных
4.1.При передаче персональных данных другим юридическим и физическим лицам ДОУ должно соблюдать следующие требования:
4.2. Персональные данные работника, воспитанника не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия работников, родителей воспитанников, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровья работника (воспитанник), а также в случаях а случаях, установленных федеральным законом.
4.3. Передача персональных данных работников (воспитанников) его представителем может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.
5.Права работников на обеспечение защиты персональных данных
5.1.В целях обеспечения защиты персональных данных , хранящихся в ДОУ, работники и родители (законные представители) воспитанника ДОУ , имеют право:
5.2. Получить полную информацию о своих персональных данных и их обработке.
5.3. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащие персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении работника, для воспитанника- его родителей.
5.4. Требовать об исключении, или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства. Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением работника на имя руководителя ДОУ.
5.5. Требовать об извещении ДОУ всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, воспитанника обо всех произведенных в них исключениях, исправленных или дополненных.
5.6. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия ДОУ при обработке и защите его персональных данных.
6.Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению достоверности его персональных данных.
6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:
6.2. При приеме на работу в ДОУ представлять уполномоченным работникам ДОУ достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6.3. В случае изменения персональных данных работников; фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей) сообщать об этом в течении 5 рабочих дней с даты их изменений.
7.Ответственность за нарушение настоящего положения
7.1.За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несет административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
7.2.За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несет материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
7.3.Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных , подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством.
7.4. ДОУ вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных :
- относящихся к субъектам персональных данных , которых связывают с оператором трудовые отношения (работникам):
- полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных (воспитанник и др), если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных :
- являющихся общедоступными данными:
- включающихся в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных;
- необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию ДОУ или иных аналогичных целях;
- заключенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус федеральных автоматизированных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка:
- обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральным законом или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Во всех остальных случаях операторов (руководитель ДОУ и уполномоченные им лица) обязан направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных соответствующее уведомление.
-
Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 24 Конституции РФ от 12.12.1993г. (с изменениями и дополнениями), Гражданским кодексом РФ от 26.01.1996г. № 14-ФЗ (с изменениями и дополнениями), Трудовым Кодексом от 30.12.2001г. № 197-ФЗ, федеральными законами от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников, и все работники должны быть ознакомлены с этим Положением под роспись.
1.1. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с установлением трудовых отношений и касающаяся конкретного работника. Они включают в себя: опознавательные данные (ФИО, дата и место рождения, трудовая биография работника, факты биографии); личные характеристики работника (наличие научных трудов, изобретений и т.д.); сведения о семейном положении; составе семьи; социальном положении; служебном положении; навыках; о финансовом положении. К предоставляемым персональным данным работника относится информация, содержащаяся в трудовой книжке, в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; информация об образовании, квалификации; информация медицинского характера; информация в документах воинского учета и в других документах, которые содержат данные, необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями.
1.2. Обработка персональных данных работника осуществляется в целях обеспечения соблюдения законов и других нормативно-правовых актов.
1.3. Работодатель вправе проверять персональные данные работников с целью формирования кадрового резерва.
1.4. При приеме на работу, заключении трудового договора, заполнении анкетных данных работодатель не имеет право получать и обобщать информацию о религиозных, политических и других убеждениях работника.
1.5. Все персональные данные работника работодатель получает только от него самого.
1.6. Работодатель получает и обрабатывает данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
1.7. Работодатель сообщает работнику цели, предположительные источники, способы получения персональных данных, характер персональных данных и последствия отказа работника дать письменное согласие на их получение.
1.8. Получать персональные данные работников на основании закона могут: налоговые органы, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральная инспекция труда. Использование персональных данных работника допустимо только в соответствии с целями, определившими их получение. Передача персональных данных работника возможна только с согласия работника, если иное не предусмотрено законодательством.
1.9. Работодатель имеет право собирать персональную информацию, содержащуюся в документах, предоставленных работником при приеме на работу.
1.10. Работодатель производит расчет и выплату налогов за работника путем удержания их из заработной платы, работодатель имеет право собирать предусмотренные Налоговым Кодексом РФ сведения о налогоплательщике.
1.11. Данное Положение предотвращает несанкционированный доступ к информации, ее противоправное копирование, искажение, использование преднамеренного распространения недостоверной информации, использование информации в преступных и корыстных целях.
2. Порядок хранения, использования и передачи персональных данных работника
Хранение персональных данных должно исключать их утрату или их неправильное использование.
2.1. Хранение, выдача трудовых книжек (дубликаты трудовых книжек); хранение личных дел работников и иных документов, отражающих персональные данные работника, возлагаются на руководителя, делопроизводителя и работников бухгалтерии.
2.2. Персональные данные работников вместе с необходимыми документами остаются у работодателя или лица, ответственного за оформление приема и хранения личных дел сотрудников. Порядок хранения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
2.3. Работодатель обеспечивает хранение первичных документов, связанных с обработкой документации по учету труда, кадров и оплаты труда в организации. В бухгалтерии хранятся документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
2.4. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
2.4.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
2.4.4. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
2.4.5. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
2.5. Передача персональных данных работника в пределах организации:
2.5.1. Работодатель предоставляет информацию и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов, обязательных платежей в государственную бюджетную систему; документы о платежеспособности; сведения о численности, составе работающих, заработной плате и условиях труда, о наличии свободных рабочих мест; документы об оплате налогов по требованию органов власти управления, правоохранительных органов, юридических лиц, имеющих на это право.
2.5.2. Предоставляемая информация может быть устной или письменной, во втором случае – заверена печатью и подписями определенных лиц.
3. Обязанности работодателя по хранению и защите персональных данных работника
3.1. Работодатель обеспечивает защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты за счет собственных средств в порядке, установленном федеральным законом.
3.2. Работодатель знакомит работника под роспись со всеми внутренними документами, касающимися порядка обработки, передачи персональных данных работников, о правах и обязанностях в этой области.
3.3. Работодатель обеспечивает доступ к персональным данным работника только уполномоченным лицам.
3.4. Свободный доступ к информации о работниках, хранящейся в компьютерах, запрещается для всех сотрудников учреждения, за исключением руководителя, бухгалтеров и делопроизводителя.
3.5. Руководитель закрепляет в Приказе по Учреждению распределение обязанностей по обработке персональных данных. Среди ответственных лиц делопроизводитель имеет право доступа ко всем персональным данным работника; бухгалтер имеет право доступа к сведениям о служебном положении, о занимаемой должностной нагрузке, составе семьи, к сведениям, имеющим отношение к начислению заработной платы, начислению налогов и иных обязательных платежей. Старший воспитатель имеет отношение к сведениям о квалификации, опыте работы, о наличии методических разработок.
3.6. Запрещается обработка информации в присутствии иных лиц, кроме имеющих право доступа к персональным данным работника. Руководитель хранит документы (трудовые книжки в сейфе); рекомендуется при обработке данных с помощью компьютера закрывать паролем файлы, имеющие персональные данные.
4. Права работников на защиту персональных данных
4.1. Согласно ст.89 ТК РФ работники имеют право на:
4.1.1. Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
4.1.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
4.1.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
4.1.4. Доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
4.1.5. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4.1.6. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым раннее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
4.1.7. Работники должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Положением. С этой целью в учреждении организуется и ведется Журнал ознакомления работников с настоящим Положением.
4.1.8. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
5. Ответственность работодателя и лиц, осуществляющих работу с персональными данными
5.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
5.2. К сотруднику, ответственному за хранение персональной информации работников, работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст.192 ТК РФ, а именно: замечание, выговор, увольнение. К дисциплинарной ответственности привлекаются только те работники, которые по условиям своих трудовых договоров обязаны соблюдать правила работы с персональными данными.
5.3. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе при разглашении охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Заведующей МКДОУ детский сад № 28 «Теремок»:
Т.И.Переясловой
От Ивановой О.П.
паспортные данные
Заявление о согласии сотрудника
на обработку персональных данных
Я, , даю свое согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение своих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- адрес;
- семейное, социальное, положение;
- образование;
- профессия;
- доходы, полученные мной в данном учреждении,
для передачи в налоговую инспекцию по форме 2-НДФЛ и органы ПФР индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже.
Передача персональных данных разрешается на срок действия трудового договора.
Подтверждаю, что ознакомлен с положением о защите персональных данных, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
датаподпись (ФИО работника)
Соглашение о неразглашении персональных данных сотрудника
Я,_______________________________, паспорт серии._________________, номер __________________
выданный ______________________________ " ____" ____________________.года.
понимаю, что получаю доступ к персональным данным сотрудников наименование учреждения. Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных сотрудников.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб сотрудникам наименование учреждения, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим, даю обязательство, при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в "Положении о защите персональных данных сотрудника" требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):
анкетных и биографических данных;
образовании;
трудовом и общем стаже;
составе семьи;
паспортных данных;
воинском учете;
заработной плате сотрудника;
социальных льготах;
специальности;
занимаемой должности;
наличии судимостей;
адресе места жительства, домашнем телефоне;
месте работы или учебы членов семьи и родственников;
характере взаимоотношений в семье;
содержании трудового договора;
составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
содержании декларации, подаваемой в органы ФНС;
подлинниках и копиях приказов по личному составу;
личных делах и трудовых книжках сотрудников;
делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
копиях отчетов, направляемых в органы статистики.
Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных сотрудника или их утраты, я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ, п.п.в. п.6 ст.81 ТК РФ
С "Положением о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников муниципального учреждения" ознакомлен (а).
____________ _________________
(должность) (Ф.И.О.)
<__> _________ 20__г. ______________ подпись
